N8n là gì ? Tài liệu tham khảo, ví dụ và cách sử dụng thực tế

Để trả lời câu hỏi N8n là gì mà tại sao nó lại đang hot, bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ những thắc mắc của các bạn. Với N8n, tốc độ và năng suất làm việc của bạn sẽ được cải thiện đáng kể. Còn chờ gì nữa mà không mau tìm hiểu xem N8n là gì mà lại có khả năng giúp bạn trở nên năng suất hơn đáng kể so với người không dùng.
N8n là gì ?

N8n là một công cụ linh hoạt được thiết kế để đơn giản hóa việc tự động hóa các quy trình phức tạp từ việc nhập dữ liệu, phân tích dữ liệu, tạo báo cáo, lên lịch làm việc. Đây là một nền tảng mã nguồn mở với sự đóng góp của nhiều cá nhân trong cộng đồng code, N8n đặc biệt gần như no code hoặc nếu có thì cũng phải sử dụng code rất ít (low-code).
Thêm vào đó, n8n có thể tự triển khai trên máy chủ riêng, máy tính cá nhân, mang đến một giải pháp thay thế đáng tin cậy cho các công cụ tự động hóa truyền thống mà các bạn không cách nào sử dụng miễn phí được. N8n hoàn toàn miễn phí và an toàn khi sử dụng do mọi thao tác trên máy chủ của bạn chỉ lưu dữ liệu lại trên đó mà không chuyển đi các nơi khác.
N8n là gì: N8n viết bằng ngôn ngữ nào ?
N8n được tạo nên từ ngôn ngữ lập trình Javascript (chạy thông qua NodeJS), vì vậy nên để có thể sử dụng được N8n các bạn sẽ cần cài đặt thêm NodeJS. Hãy đọc bài viết này của chúng tôi để cài đặt NodeJS hiệu quả trên máy tính cá nhân của mình nhé.
Điểm nổi bật của n8n là khả năng linh hoạt sử dụng JavaScript cho các tác vụ phức tạp cùng với giao diện kéo-thả thân thiện với người dùng cho các quy trình đơn giản hơn. Cách tiếp cận xây dựng theo kiểu khối trực quan giúp người sử dụng (đặc biệt là những bạn chưa có kiến thức về code) có thể dễ dàng cấu hình và quản lý quy trình làm việc.
N8n được đánh giá cao nhờ trải nghiệm người dùng đơn giản và khả năng tích hợp phong phú, bao gồm hơn 240 loại kết nối đến các dịch vụ khác nhau để lấy dữ liệu và xử lý chúng (con số này sẽ ngày càng tăng lên trong tương lai). Đây là công cụ lý tưởng cho những người dùng có kỹ thuật, giúp tăng tốc việc xây dựng quy trình phức tạp mà không cần đến hàng chục năm học lập trình.
N8n là gì: Công dụng của N8n

Các bạn hãy tưởng tượng nếu bạn có 1 nhân viên luôn hỗ trợ bạn trong mọi công việc, giúp bạn copy số liệu vào file, đăng bài lên website, tự động làm báo cáo cho bạn thì 1 ngày đi làm của các bạn hẳn sẽ cực kỳ năng suất, sếp lúc nào cũng hài lòng với công việc của mình.
N8n có thể chính là người nhân viên hỗ trợ bạn như vậy. Bạn không cần trả lương cho nó (miễn phí), bạn muốn sử dụng lúc nào cũng được (sử dụng được tại mọi thời điểm), bạn muốn nó hoàn thiện công việc trong 1 đến 2 phút đối với những việc mà bạn tốn đến 30 phút – 1 giờ để làm ? Không vấn đề gì, N8n luôn hoàn thành với thời gian vượt xa mong đợi của bạn (tốc độ)
Có nhiều công dụng là thế, thường các công việc mà bạn sử dụng trên N8n có 4 loại chính:
- Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại giữa nhiều công cụ: Ví dụ như công việc tìm kiếm thông tin trên mạng rồi copy xuống file doc, google sheet, copy từ google sheet lên website …
- Xây dựng các pipeline xử lý dữ liệu phức tạp: Ví dụ như việc tạo file excel với các công thức tính toán phức tạp, lọc các dữ liệu mà thường thì phải cần đến sự kiểm tra của con người …
- Tạo tích hợp tùy chỉnh giữa các ứng dụng: Ví dụ như kết nối dữ liệu từ phần mềm bán hàng, kế toán để tạo báo cáo
- Phát triển quy trình làm việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) bằng cách kết hợp các chuỗi LLM: Tự động tạo bài viết, tự động tạo các hình ảnh với thông tin được cung cấp trước, áp dụng các chatbot AI để lên dàn ý cho bài thuyết trình hay thậm chí sử dụng AI để tạo các bài thuyết trình trong thời gian dưới 10 phút.
N8n là gì: Có phải nền tảng no-code ?

Trên thực tế n8n được xem là nền tảng low-code, tức là các bạn nên có 1 chút hiểu biết về code thì mới tạo lập được các flow từ đầu. Tuy nhiên, với kho template của N8n Academy, các bạn no code hoàn toàn có thể chọn cho mình những template phù hợp với bản thân nhất để sử dụng.
Mặc dù N8n cung cấp giao diện trực quan để tạo quy trình làm việc mà không cần viết mã, nhưng trong đó N8n vẫn cho phép chèn mã JavaScript tùy chỉnh cho các trường hợp nâng cao đặc biệt như xử lý dữ liệu. Cách tiếp cận kết hợp này phù hợp với người dùng có trình độ kỹ thuật khác nhau.
Tiềm năng của N8n là vô hạn, để tận dụng hết tiềm năng của nó bạn nên học cách sử dụng nó sao cho hiệu quả nhất, kiến thức lập trình là yếu tố cần thiết. Tuy nhiên không phải vì bạn không có kiến thức lập trình mà bạn không thể sử dụng các tính năng của N8n, N8n Academy với số lượng kho template lớn phù hợp với nhiều công việc sẽ luôn hỗ trợ bạn.
N8n là gì: N8n có miễn phí không ?
Ngắn gọn là: Có. Mã nguồn của N8n được public tại: Github N8n. Tất cả mọi người đều có thể tải về, setup và sử dụng local.
Tất nhiên phiên bản miễn phí này cũng có 1 số hạn chế nhất định, tuy nhiên các hạn chế chủ yếu nằm ở số lượng các loại kết nối được viết riêng cho các hệ thống khác nhau. Với sẵn có 240 kết nối tới nhiều các dịch vụ như google sheet, google analytics, facebook, tiktok, gmail, wordpress … gần như các bạn đã có thể sử dụng để phục vụ tất cả các nhu cầu của bản thân.
Để có được đầy đủ tính năng thì N8n nên được đưa lên môi trường online, tức là sử dụng trực tuyến trên máy chủ do các bạn sở hữu, từ đó sẽ giúp bảo mật các thông tin nhạy cảm nhất có thể (ví dụ như thông tin để kết nối tới google sheet hay analytics …). Tuy nhiên để hosting lên một cách tốt nhất, các bạn nên đọc các bài viết của N8n Academy về cách setup trên server thật, để tránh các rủi ro về bảo mật không cần thiết. Điều này rất quan trọng.
N8n Academy có thể hỗ trợ tôi sử dụng N8n như thế nào?
Trên thực tế, đa số người dùng N8n đều là những người làm công việc không liên quan đến code, rất khó setup để 1 template N8n chạy được. N8n Academy ngoài việc cung cấp cho bạn khái niệm về N8n là gì, cách cài đặt ra sao, chúng tôi còn tạo sẵn rất nhiều các template để các bạn có thể setting và tự chạy trên máy tính ở nhà, hoặc sử dụng dịch vụ hosting do phía chúng tôi setup, sẽ dễ dàng đạt được hiệu quả cao nhất mà không cần thêm chi phí nào cả.
Ngoài ra N8n Academy có tổ chức thêm các lớp hướng dẫn sử dụng N8N miễn phí đăng ký, các bạn hãy nhanh tay đăng ký trên facebook.
Kết luận: N8n là gì ?
N8n là một công cụ dành cho mọi người, hoàn toàn miễn phí, nhằm mục đích tăng năng suất công việc, cắt giảm 90% thời gian xử lý các tác vụ lặp lại không cần thiết. Hãy sớm ứng dụng N8n vào trong công việc của bạn. Bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng N8n ? Không phải lo lắng, N8n Academy sẽ giúp bạn. Hãy đọc các bài viết hướng dẫn khác của N8n Academy để thành thạo N8n hơn. Đừng quên follow fanpage của N8n Academy, các thông tin mới nhất sẽ được chúng tôi cập nhật thường xuyên trên fanpage.